|
ALGEMENE BEDRIJFSMATIGE DOCUMENTEN |
|
 |
Documenten |
 |
Bewaringstermijn |
 |
Ingangsdatum bewaringstermijn |
 |
Wet |
 |
|
Jaarrekening, accountantsverklaring e.d. |
|
7 jaar |
|
vanaf datum opstellen |
|
art. 2: 394 BW (=Burgerlijk wetboek) |
|
|
|
Winst- en verliesrekening |
|
7 jaar |
|
vanaf datum opstellen |
|
art. 2: 10 en 3: 15a BW |
|
|
|
Administratie na ontbinding rechtspersoon |
|
7 jaar |
|
na ontbinding |
|
art. 2: 10 en 3: 15a BW |
|
|
|
Dividendnota's |
|
5 jaar |
|
na opstellen |
|
art. 3 uitvoeringsbeschikking dividendbelasting |
|
|
|
Gegevens bedrijfsmatig onroerend goed |
|
9 jaar |
|
Volgend op het jaar waarin men het goed is gaan bezigen. |
|
|
|
|
|
Ledenadministratie van een coöperatie met aansprakelijkheid van de leden |
|
10 jaar |
|
na aanvraag van het lidmaatschap |
|
art. 2: 61 BW |
|
|
|
Subsidie administratie |
|
10 jaar |
|
vanaf datum administreren |
|
art. 4: 69 Algemene Wet Bestuursrecht |
|
|
|
FISCALE DOCUMENTEN |
|
 |
Documenten |
 |
Bewaringstermijn |
 |
Ingangsdatum bewaringstermijn |
 |
Wet |
 |
|
Grootboek, debiteurenadministratie, crediteurenadministratie, in- en verkoopadministratie, voorraadadministratie |
|
7 jaar |
|
vanaf 1 januari na het opstellen |
|
art. 52 Wet Rijksbelastingen
art. 8 Douanewet |
|
|
|
Loonadministratie |
|
5 jaar |
|
vanaf datum opstellen |
|
art. 6 Loonadministratiebesluit |
|
|
|
Facturen i.v.m. de omzetbelasting |
|
7 jaar |
|
na opstellen c.q. ontvangst |
|
art. 31 Uitvoeringsbeschikking omzetbelasting |
|
|
|
Identificatiebewijs (op grond van Wet Identificatieplicht) |
|
5 jaar |
|
na einde dienstverband |
|
art. 23 a Uitvoeringsregeling loonbelasting |
|
|
|
VERVOER |
|
 |
Documenten |
 |
Bewaringstermijn |
 |
Ingangsdatum bewaringstermijn |
 |
Wet |
 |
|
Persoonlijk controleboekje |
|
12 maanden |
|
na de laatste aantekening |
|
art. 12 Europese Overeenkomst arbeidsvoorwaarden internationaal vervoer |
|
|
|
Register van werkboekjes |
|
12 maanden |
|
na de laatste aantekening |
|
art. 25 Beschikking werkmap |
|
|
|
Registratiebladen |
|
1 jaar |
|
na het gebruik |
|
art. 5 Beschikking gebruik Tachograaf |
|
|
|
MEDICI |
|
 |
Documenten |
 |
Bewaringstermijn |
 |
Ingangsdatum bewaringstermijn |
 |
Wet |
 |
|
Patiëntendossier |
|
10 jaar |
|
vanaf datum vervaardiging (of zoveel langer als redelijkerwijs uit de zorg van een goed hulpverlener voortvloeit) |
|
art. 7: 454, lid 3 BW |
|
|