De Wet Bescherming Persoonsgegevens (2001)heeft betrekking op elke organisatie. Deze Europese wet wil de privacy van iedere burger beschermen.

Overal waar persoonsgegevens verzamelt, verwerkt, opgeslagen, of vernietigd worden, dient men rekening te houden met passende maatregelen. Het College Bescherming Persoonsgegevens (CPB) ziet toe op de naleving en heeft in korte tijd aan vele organisaties een boete opgelegd.

De wetgever vraagt van organisaties dat zij hun documenten classificeren in 3 niveaus. Vanaf niveau 2 dient alle persoonsinformatie vernietigd te worden en wel zo dicht mogelijk bij de bron.

Veel organisaties laten hun papier met informatie door derden afvoeren zonder enige vorm van informatiebeveiliging. Hierdoor nemen zij een groot risico t.a.v. de aansprakelijkheid. Een analyse zal snel aantonen dat het afbreukrisico niet opweegt tegen de maatregelen die men kan treffen om informatie te beschermen en de integriteit van de organisatie te bewaken.

Daarnaast zijn er weinig of geen archiefinzamelaars die het papier, voorzien van informatie, volgens de daarvoor afgestemde DIN klasse vernietigen. Hierdoor blijft veel van de informatie leesbaar waardoor misbruik mogelijk is.

Van Randwijk Paperflow Solutions te Waddinxveen.

Integriteit vraagt om technische maatregelen en een alert gedrag. De Wet Bescherming Persoonsgegevens verwacht van organisaties dat zij persoonsinformatie beschermen tegen misbruik. Kijk voor meer informatie op: www.cbpweb.nl